Produtoras de eventos · Conteúdo
20 ideias de conteúdo para produtoras de eventos que geram pedidos de orçamento
Cada evento rende horas de material, mas publicar só a foto final não traz contrato. Aqui estão vinte ideias, organizadas pelo que cada uma faz pela produtora, e um jeito de alinhar o conteúdo ao calendário de vendas.
O problema
Muito material, pouco contrato
Produtoras costumam ter um acervo enorme de fotos e vídeos, e redes cheias de imagens bonitas. Mesmo assim, os pedidos de orçamento não acompanham. O motivo é que a foto final mostra o resultado, mas não mostra o que o contratante quer saber: como a produtora trabalha, se dá conta do porte do evento dele e o que acontece até o grande dia.
As ideias abaixo estão agrupadas pela função: mostrar o processo, provar capacidade, ajudar quem está planejando e levar ao orçamento. No fim, um lembrete de quando publicar.
Grupo 1 · Mostrar o processo
Ideias de 1 a 5
1. Montagem em timelapse
Do espaço vazio ao evento pronto. Mostra estrutura e trabalho de equipe.
2. As etapas do nosso trabalho
Briefing, proposta, reuniões, cronograma, dia do evento, desmontagem.
3. Quem faz o evento acontecer
A equipe e as funções: coordenação, técnica, cerimonial, logística.
4. O checklist do dia
O que a produtora confere antes de abrir as portas. Passa segurança.
5. O plano B
Como a produtora se prepara para chuva, atraso de fornecedor ou queda de energia.
Grupo 2 · Provar capacidade
Ideias de 6 a 10
6. Estudo de caso
Desafio, solução e resultado de um evento, com autorização ou sem identificar o cliente.
7. Evento em números
Convidados, horas de montagem, fornecedores coordenados.
8. Um tipo de evento por vez
Uma semana de casamentos, outra de corporativos. Ajuda o público certo a se reconhecer.
9. Depoimento do contratante
Com autorização, falando do processo e não só do resultado.
10. Parceiros e fornecedores
A rede de fornecedores com quem a produtora trabalha, com autorização deles.
Grupo 3 · Ajudar quem está planejando
Ideias de 11 a 15
11. Com quanta antecedência planejar
Prazos típicos por tipo de evento. É uma das perguntas mais pesquisadas.
12. O que pesa no orçamento
As variáveis que mudam o valor, sem tabela de preços.
13. Como escolher o local
Capacidade, acesso, estrutura, acústica. Critérios, e não propaganda de espaços.
14. O que conferir no contrato
Itens incluídos, cancelamento, remarcação. Mostra transparência.
15. Erros comuns ao organizar
Deixar para última hora, subestimar convidados, esquecer licenças.
Grupo 4 · Levar ao orçamento
Ideias de 16 a 20
16. Agenda de formaturas
Convite para comissões de formatura com meses de antecedência.
17. Confraternização de fim de ano
Para empresas, a partir do meio do ano, quando o orçamento é aprovado.
18. São João de empresa
Festas juninas corporativas, tradição forte na Paraíba, divulgadas antes de maio.
19. Perguntas frequentes
Formato, área de atuação, prazos e como funciona o orçamento.
20. Datas disponíveis
Datas ainda livres na temporada, com caminho direto para o orçamento.
Aprofundando
O que fazer, em detalhe: como escolher e publicar
1. Publique no tempo da decisão
Formatura, casamento e fim de ano são decididos com meses de antecedência. O conteúdo de cada data deve sair antes da decisão, e não perto do evento.
2. Comece pelo site
As ideias do grupo 3 rendem artigos que o Google encontra por anos e trazem quem está começando a planejar.
3. Registre pensando no conteúdo
Um checklist de fotos e vídeos para cada evento, com autorização do contratante.
4. Equilibre os quatro grupos
Só resultado parece vaidade; só convite parece venda. Alternar mantém interesse e confiança.
5. Ligue cada conteúdo ao orçamento
Todo post leva a um caso parecido, a uma página de serviço ou ao formulário.
6. Meça pedidos, não curtidas
Uma vez por mês, veja quais conteúdos trouxeram pedidos de orçamento e faça mais deles.
Onde entra a consultoria
O que fazer está aqui. O como fazer é com a gente
Três jeitos de trabalhar com a Criativa
Este artigo traz as ideias e o calendário. Montar o seu planejamento por temporada, escrever os artigos e os estudos de caso, transformar o acervo em posts e medir o que gera orçamento faz parte da nossa consultoria e da execução do serviço.
Você pode começar por uma consultoria gratuita de 30 minutos, contratar horas de consultoria para fazermos juntos, “mão na massa”, ou contratar a implementação e o acompanhamento.
Perguntas frequentes
Planeje antes. Use o acervo da temporada anterior e deixe publicações programadas para os meses mais cheios.
Se houver autorização, sim. Stories do dia mostram a produtora em ação.
Um ou dois por tipo de evento que você quer vender já fazem diferença.
Os dois. O timelapse de montagem costuma ser um dos conteúdos que mais chamam atenção para produtoras.
Quer um conteúdo que traga pedidos de orçamento?
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